您需要了解的有关项目管理最佳实践的所有信息

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最佳实践是不同人群最喜欢的做某事的方法。 它们是“行之有效”的把事情做好的方法。 在本文中，我们将介绍您可以将其纳入项目管理中的最佳实践，以帮助您取得成功。 适合您项目的 9 个最佳实践 有 9 个关键的最佳实践领域可以帮助交付成功的项目。让我们更详细地看看每一个： 1. 定义项目生命周期和关键里程碑 所有项目都会经历 5 个不同的阶段，称为项目生命周期。这些阶段充当项目进展和成功的清单。 请查看我们关于5 个项目阶段的博客，以进行更深入的阅读。 以下是如何定义关键里程碑的示例：在项目开始时（启动阶段），您需要决定项目发起人；运行项目并确定项目是否满足业务需求的人。选择赞助商是一个关键的里程碑，是进入下一步之前的必要条件。利益相关者登记册的屏幕截图，显示角色、兴趣和权力级别以及状态 您可以使用的里程碑跟踪器绘制关键里程碑进度，并确保您保持在正轨上。 2.确定项目范围 项目范围概述了项目将交付和不交付的内容。 项目范围使项目经理能够估计从构思到完成所需的时间线和资源。 定义范围很重要，这样就可以轻松识别“范围蔓延”（所有这些小任务加起来并花费的资源超过了分配的资源）。 最终确定项目范围的最佳位置是在项目章程中。

团队应在项目启动阶段制定项目章程。项目章程涵盖了高层项目要求和方法，为利益相关者提供了指导。 良好的项目章程可为项目带来透明度和清晰度，并作为项目生命周期中的关键参考点。 3. 商定角色和责任 就角色和职责达成一致是任何项目的关键要素。重要的是要知道谁负责做什么，这样团队成员就不会重复或忘记任务。 定义项目角色和职责还可以明确由谁做出决策以及您需要与谁沟通以及何时沟通。 记录角色和职责的一个有用方 Whatsapp 号码列表 法是使用RACI 矩阵。 RACI 代表“负责”、“负责”、“咨询”和“知情”，它不仅定义了谁对任务负责，还定义了您可能需要将其他人带入流程中。 显示利益相关者和项目任务状态的 RACI 矩阵 借助拖放功能，可以轻松构建 RACI 矩阵。自动通知可确保任务状态发生变化时及时通知相关人员。 4. 制定项目计划 项目计划至关重要，它是您将预期工作产出与资源相匹配的地方。 定义项目范围后，项目计划是您确保有足够的时间、预算和人员来交付项目的地方。 21% 的项目由于资源限制而失败，因此不要跳过此步骤，这一点很重要。您需要将范围分解为较小的任务并估计其持续时间以构建总体项目时间表。这将帮助您判断何时需要资源。 做到这一点的最佳方法是创建工作分解结构。拥有 200 多个可自定义模板，使这一阶段变得简单。



根据基线审查项目进度 一旦利益相关者就范围和资源需求达成一致，下一个首要任务就是监视和控制项目进度。项目跟踪器非常易于使用且完全可定制，因此您可以获得对您来说重要的数据。 项目跟踪器的屏幕截图，显示任务、所有者、截止日期和状态 有效跟踪项目进度（通过记录与预期相比的任何变化）是让一切步入正轨并按时、按预算推进项目的关键。 说到这里，您需要为项目制定基线，也就是明确定义项目的起点。只有50%的项目有基线，如果没有基线，就很难跟踪进度。 6. 建立质量保证流程 当项目开始交付时，制定一种检查输出质量的方法非常重要。这些检查可确保您的标准以及项目团队的标准符合主要利益相关者的期望。 在交付周期的早期启动质量保证意味着在交付的工作量太大之前有时间进行调整，而改变路线会花费太多资源。 当管道中存在依赖任务时，这一点也很重要。您希望这些任务建立在质量基础上。 您不需要通过微观管理他们的所有工作来让您的团队发疯。专注于那些对整体项目成果影响最大的任务。 7. 及时采取纠正措施 如果您发现您的项目稍微偏离了轨道，或者您的质量理念与利益相关者有所不同，您需要采取纠正措施。 纠正措施——避免项目偏离正轨——需要迅速发生，并且通常需要妥协。 如果您的项目将超出预算，您可以缩小范围吗？如果计划的资源变得不可用，您是否可以延长项目时间表，直到找到新的新资源？ 权衡这些权衡是有效管理项目的关键部分。有时，项目团队中的事情可以改变以适应问题，但有时您需要与业务利益相关者交谈。