三个主要利益相关者生成信息或参与系统

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最高生产力

高效的系统意味着更快的交货时间和更高的利润率。

知情创始人

创始人无需不断向下属寻求更新，就能随时了解活动和结果，从而减轻压力并提高员工士气。

稳健的风险管理

活动透明且有据可查，最大限度地减少不必要的责任并增强整体问责制。

积极主动的领导力

创始人或项目经理可以随时了解情况，从而及时委派任务并主动做出决策。

系统的先决条件
为了使系统有效运行，必须满足几个先决条件：

不要跳过初始和增量设置

从一开始就花时间正确设置系统。跳过这一步，即使是 印度 WhatsApp 数据 小型或短期项目，通常也会导致以后花费更多时间。

实施所有集成系统。

协作工具：使用 Google Docs 进行文档协作。
安全措施：实施 LastPass 进行密码管理和安全。
沟通渠道：为每个任务和项目设置群组电子邮件。
实时通信：利用 Slack 的渠道进行以下操作：
内部讨论
第三方通信
实时通知
自动化：使用 Zapier 执行各种自动化任务。
网站监控：使用 UptimeRobot 监控网站性能和停机时间。墨菲定律表明，您的系统会在最糟糕的时刻出现故障，因此请随时了解情况，以便及时处理问题。
尊重规则。

遵循 Google Drive 中的文档所有权规则、命名约定和正确的文件位置协议。

对每个人进行流程方面的培训。

确保每个人都了解流程。如果没有人知道如何使用，那么设计良好的流程也是无用的。

系统的参与者


技术骨干/机器和系统：包括面向客户的技术，如网站、服务器和社交媒体平台。
当前客户：客户需要与系统进行有关正在进行的项目的互动。
潜在客户：潜在客户联系您是为了寻找新机会、进行有价值的咨询，或者有时是为了浪费时间。😊
优势
创始人无需冲动反应即可获得必要的信息。向每个利益相关者提供他们需要采取行动的详细资料。

该系统让创始人充满信心，使他们能够顺利经营企业，不会出现意外。它还减轻了下属的负担，使他们免于不断更新和尴尬时刻的开销。

建立这样的系统可以创造一个高效、透明、高效的环境，赋予每个参与者权力并确保业务无缝运行。

我们不希望创始人做出反应，而只是希望他们了解情况。我们会向每个利益相关者提供相同且更详细的信息，以便他们采取行动。
电子商务订单
接收每个订单的通知有几个关键功能，每个功能都以独特的方式增强业务：